Ansprechpartner am Telefon mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Erstellung von Briefen, Bestätigungen und Meldungen nach Rücksprache;...
Sie werden die Gesellschaft verantwortlich führen und weiterentwickeln sowie verwaltungsintern und nach außen vertreten;...
Assistenz des Oberbürgermeisters; Terminplanung; Büromanagement; interne und externe Korrespondenz; Bewirtung und Betreuung von Gästen;...
Sie übernehmen eigenständig die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern; Sie sind zuständig für die Reise- und Terminorganisation sowie für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;...
Leitung des Geschäftsbereichs mit rund 480 Mitarbeitenden in personeller, organisatorischer und fachlicher Hinsicht; Begleitung von organisatorischen Veränderungsvorhaben bzw. Umsetzung von rechtlichen Änderungen;...
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Verwaltung von administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse sicherzustellen; Sie übernehmen eigenverantwortlich Projektcontrolling;...
Eigenständiges Office-Management und Teamleitung; Überwachung der Finanzbuchhaltungs-Prozesse (DATEV-Unternehmen Online); Mitarbeit in der Personalsachbearbeitung; Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen; Administration und Pflege;...
Aktive Mitwirkung bei strategischen, operativen und administrativen Aufgaben des Vorstands für Finanzen & Personal; Wahrnehmung einer wichtigen Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand, Fachbereichen, unseren EURONICS-Kooperationsmitgliedern;...
Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams in administrativen Angelegenheiten; Führen des Terminkalenders, Organisation von Besprechungen und Vor- und Nachbereitung von Meetings; Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung;...
Sie assistieren der Dezernatsleitung und unterstützen die Teams bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben im Dezernat; koordinieren und organisieren Termine inklusive deren Vor- und Nachbereitung; pflegen den Webauftritt des Dezernats;...
Unterstützung des Geschäftsführers in sämtlichen strategischen, konzeptionellen und operativen Themen; Projektleitung und Projektmitarbeit insbesondere bei Projekten mit innovativer, zukunftsweisender Ausrichtung;...
Du unterstützt die Geschäftsfeldleitung bei operativen, strategischen und konzeptionellen Themen; bist verantwortlich für die inhaltliche Vorbereitung und Begleitung von Terminen u.a. mit politischen Entscheidungsträger*innen;...
Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen Themen; Organisation von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen inkl. der Erstellung der Unterlagen;...
Unterstütze aktiv die Filialleitung bei strategischen und operativen Maßnahmen, insbesondere mit Fokus auf den Vertrieb, um unsere Ziele zu erreichen; Übernehme Verantwortung für vielfältige Aufgaben im Tagesgeschäft;...
Du bist der/die Gastgeber:in und Ansprechpartner:in für Gäste und Kolleg:innen; du unterstützt die operative Organisation des Kino-Alltags und koordinierst das Team Gästeservice; du siehst, wo Dinge erledigt werden müssen, behältst die Übersicht;...
Management des Sekretariats, aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsbereichsleitung; Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen; Terminkoordination, -planung und -überwachung; Erstellung von Präsentationen; Materialbestellungen;...
Vorabprüfung der E-Mail-Korrespondenz der Geschäftsbereichsleitung; Terminplanung und -koordination für die Geschäftsbereichsleitung; Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate;...
Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen, Erstellen von Präsentationen, Projektbegleitung;...
Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen; Planung und Protokollierung von Meetings; Koordination von und Mitarbeit in Projekten; Erstellung von PowerPoint-Präsentationen;...
Unterstützung der Geschäftsführung und Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgabenstellungen; Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz (deutsch / englisch); Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...
Termin- und Zeitmanagement; Reiseorganisation; Schriftliche und mündliche Korrespondenz; Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von verschiedenen Sitzungen auf Geschäftsführungsebene; Organisatorische Verantwortung für Büromaterialien;...
Als Vorstandsreferent:in unterstützt du die Vorstandsvorsitzende bei operativen und strategischen Fragestellungen und sorgst, gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen des Vorstandsoffices, für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft;...
Verantwortung administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft; Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen;...
Erste Anlaufstelle für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Mandantinnen und Mandanten sowie unserer Gäste; Entgegennahme, Sichtung und Verteilung der Post sowie Eingangsrechnungen;...
