477 Stellenangebote im Assistenz Bereich

Erfassung, Steuerung und Abrechnung von Aufträgen für Ersatzteile und Service; Überwachung Bestellungen und termingerechte Lieferungen; Koordination Rekrutierung, Kommunikation Bewerberbungen;...

Betreuung der Telefonanlage; Empfang von Kunden/Lieferanten; Anforderung und Pflege der Referenzbescheinigungen; Datenerfassung für Angebotsabgabe; Terminüberwachung, Abgabe und vollständige kaufmännische Verarbeitung der Angebote;...

Planung der Termine für die Team- und Projektleitungen sowie Unterstützung im administrativen Bereich; Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs; Überwachung der Rechnungseingänge und -ausgänge;...

Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen;...

Abwicklung von Kundenbestellungen; Erstellung von Reports und Pflege unseres CRM Systems; Erstellung von Listen für das Vertriebs- und Marketing-Team;...

Vertrauensvolle Unterstützung der GE-Leitung in administrativen und organisatorischen Themen; zuverlässiger Ansprechpartner für Lieferanten und Kunden, konstruktive, übergreifende Zusammenarbeit mit Sekretariaten und weiteren internen Schnittstellen;...

Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Prozessen; erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mandant/innen; Organisation des Internen On- und Off-Boarding von Mitarbeiter/innen; Unterstützung in der Organisation der Personalentwicklung;...

Inhaltliche Vorbereitung von Terminen der Amtsleitung (Recherche, Unterlagen aufbereiten etc.); Konzept- und Textentwürfe, Erstellen von Präsentationen für die Amtsleitung;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Unterstützung des Geschäftsführers, insb. bei allen organisatorischen Themen; aktive Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen; Terminkoordination für Geschäftspartner und Patienten;...

Du unterstützt die Leitung des Direktionsbereichs Verkauf, indem Du wichtige Unterlagen vorbereitest, die bei strategischen Entscheidungen helfen; arbeitest eng mit dem Vertriebsteam zusammen und überwachst Sales Opportunities im Außendienst;...

Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Pflege des Buchungssystems; die Organisation und Durchführung von Wohnungsabnahmen; Unterstützung der Projektleitung in der Kundenberatung und Sonderwunschthemen;...

Sie unterstützen das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Hierzu gehört die Terminkoordination und Vorbereitung von z. B. Meetings, Videodrehs oder Fotoshootings; Sie kümmern sich um die Abwicklung des Merchandising der THD;...

Du unterstützt unseren niederländischen Vertriebsaußendienst in administrativen Angelegenheiten vom Büro aus; Du erfasst Kundenaufträge und erstellst Angebote nach Vorgabe; Bearbeitung von Lieferanten-Auftragsbestätigungen; Reklamationsbearbeitung;...

Sie unterstützen die Unternehmensleitung im täglichen Geschäft mit der Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben;...

Klassische Assistenzaufgaben: Empfang, Telekomunikation, Korrespondenz mit externen Dienstleistern etc.; Bürotätigkeiten: Vorbereitende Buchhaltung (DATEV), Personalmanagement, Postbearbeitung, Bestellungen, Verwaltung des Büroinventars;...

Sie unterstützen den Marktdirektor vollumfänglich bei der Umsetzung, Kontrolle und Zielerreichung der vertrieblichen Aktivitäten, inklusive der Koordination unserer in- und externen Spezialist:innen und Vertriebsunterstützer:innen; egal ob per E-Mail;...

Ansprechpartner (m/w/d) für Kooperationspartner bei allgemeinen Anfragen Aufnahme von Beschwerden; Erstellung und Aktualisierung von Daten; Bestandsaufnahme und Überprüfung der Standards in der Notrufzentrale;...

Kontrolle des Rücklaufs sowie Einsichtnahme in die erweiterten Führungszeugnisse von Ehrenamtlichen; Dokumentation und Information bei einschlägigen Eintragungen an die zuständige Person sowie Erstellen von Unbedenklichkeitsbescheinigungen;...

Parteiverkehr vor Ort: persönlich, am Telefon und per E-Mail; zentrale/r Ansprechpartner/Ansprechpartnerin für Angelegenheiten der Fakultät, z. B. für Lehrende, Studierende, Mitarbeitende, Verwaltungsbereiche; administrative Abwicklung;...

In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung; Empfang und Bewirtung von Besuchern; eigenverantwortliche Bürokoordination;...

Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors; Korrespondenz des Klinikdirektors in deutscher und englischer Sprache; Planung und Organisation rund um Fortbildungsveranstaltungen; Organisation rund um Dienst- und Fortbildungsreisen;...

Planung und Terminierung von Patientenkontakten; Erstellen und Korrigieren von medizinischen und juristischen Dokumenten; Abwesenheitsvertretung der Chefarztsekretärin; datensichere Kommunikation mit Behörden und Gerichten;...

Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; führen Protokolle sowie Korrespondenz - telefonisch und schriftlich; erstellen Präsentationen und Auswertungen;...

Sie unterstützen den Außendienst, betreuen Kunden und Händler am Telefon; bearbeiten Anfragen und Ausschreibungen; erstellen Angebote und Preiskalkulationen; bilden die Schnittstelle zwischen Außendienst und Geschäftsleitung;...