Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Anfertigung von Texten, Briefen, Tabellen, Grafiken, Auswertungen, Statistiken und Präsentationen nach Vorgabe; organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Mitwirkung vor Ort;...
Unternehmerisch geprägte Aufgaben und Herausforderungen durch Steuerung und Planung aller Abläufe im Unternehmen; Kalkulation und Angebotserstellung sowie Vertragsverhandlung, Marktbeobachtung und Wettbewerbsanalyse;...
Abstimmung des Wartungs- und lnstandhaltungsbedarfs sowie Einholung von Angeboten und Beauftragung in Abstimmung mit dem Leiter Deponie und Leiter Recyclinghof; Mitwirkung bei der Einhaltung des Arbeitsschutzes;...
Sie sind zuständig für die üblichen Sekretariats-und Organisationsaufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination, Vorbereitung von Konferenzen, Erstellung von Zeugnissen, Vertragswesen, usw.);...
Erstkontakt für Neukunden und Produktanwender; Ansprechpartner für internationale Kunden bei Dokumentenanfragen und Produktregistrierungen; Verwaltung der Kundenverträge; Organisation von Messen und Firmenevents; Korrespondenz mit Geschäftspartnern;...
Vertrauensvolle Unterstützung der GE-Leitung in administrativen und organisatorischen Themen; zuverlässiger Ansprechpartner für Lieferanten und Kunden, konstruktive, übergreifende Zusammenarbeit mit Sekretariaten und weiteren internen Schnittstellen;...
Erstellung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen für die Geschäftsführung; Terminkoordination für die Geschäftsführung; Terminkoordination der Besprechungszimmer und der Bewirtung; zentrale Reiseplanung für alle Mitarbeiter; Einsatzplanung;...
In dieser Aufgabe steuern Sie die kontinuierliche Weiterentwicklung des Unternehmens, tragen die kaufmännische Gesamtverantwortung und verantworten mit Ihrem Team u.a. die Themen Kundenservice, Abrechnungen und Portalentwicklung;...
Du suchst eine Tätigkeit mit neuen Herausforderungen in einem Team, das zusammen Ziele verfolgt, gemeinsam gewinnt, aber auch mal verliert, jedoch (fast) nie den Humor bei und die Freude an der Arbeit;...
Selbstständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung in ihren täglichen Aufgaben wie Termin-, Reise- und Meetingplanung; eigenverantwortliche Übernahme von Aufgabenpaketen und Projekten relevanter Themenbereiche;...
Professionelle Abwicklung allgemeiner Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben für die Vorstandsvorsitzende; Entlastung der Vorstandsvorsitzenden im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft;...
Bauliche Betreuung von städtischen Gebäuden, wie z.B. Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude (Bauunterhaltung); Projektleitung und -steuerung von städtischen Umbau- und Instandsetzungsmaßnahmen; Sekretariatstätigkeiten und Assistenz der Amtsleitung;...
Sie sind verantwortlich für alle Einrichtungen der Lebenshilfe Wiesbaden e.V. mit rund 230 Mitarbeiter*innen sowie für die pädagogische und organisatorische Weiterentwicklung und den wirtschaftlichen Erfolg des Gesamtunternehmens;...
Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgaben; Planung, Koordination und Vorbereitung von Geschäftsführungsterminen, Unterstützung der Geschäftsführung bei diversen standort-/ bereichsübergreifenden Projekten;...
Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung unter Wahrung strikter Vertraulichkeit;...
Sie vertreten die IHK gemeinsam mit dem Präsidenten in sämtlichen Angelegenheiten. In vertrauensvoller Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt und Ihrem Team aus rund 90 Mitarbeitenden bringen Sie die IHK mit Blick auf Zukunftsthemen aktiv voran;...
Information, Beratung und Unterstützung von Mitgliedsorganisationen insbesondere in fachlichen und finanziellen Fragen; fach- und sozialpolitische Interessenvertretung auf kommunaler und bezirklicher Ebene;...
In Ihrer Verantwortung liegen Leitung, Koordination, Optimierung und Überwachung des operativen Tagesgeschäftes; dabei sorgen Sie für das reibungslose Funktionieren aller Unternehmensabläufe mit intensiver Schnittstellenarbeit und Kommunikation;...
Sie sind verantwortlich für die effiziente Kommunikation zwischen der Geschäftsführung, den Mitarbeitenden und externen Partnern. Sie organisieren Meetings, erstellen Protokolle und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss;...
Geschäftsführung des Integrationsbeirates (Planung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen, anstehenden Wahlen etc.); Vertretung des Themenfelds in regionalen Netzwerken; Konzeption und Initiierung von Initiativen und Projekten;...
Betreuung von eigenen Vergabeverfahren; administratives Vorbereiten und Durchführen von Vergabeverfahren für unsere Kunden; Auftrags- und Rechnungswesen mit Kunden und Nachunternehmern; Personalwesen; Büroorganisation; Assistenz der Geschäftsleitung;...
Mitwirkung bei der operativen und strategischen Führung des Unternehmens; Einschätzung und kontinuierliche Optimierung der technischen Ausstattung der Ausbildungsbereiche / Mitarbeit bei Investitionen;...
Als Vorstandsassistent*in sind Sie die Vertrauensperson und "rechte Hand" unserer Vorstände und unterstützen diese im allgemeinen, operativen Tagesgeschäft;...
Organisieren und Koordinieren von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und externen Besuchen; Erstellen von Präsentationen, Excel- und Word-Dokumenten; Durchführen von Informationsrecherchen;...
