Wir bei MUNDFEIN sind ein mittel­ständisches Unter­nehmen in der Franchise-Branche mit über 40 Stand­orten in ganz Deutsch­land. Seit mehr als 16 Jahren stehen wir für Qualität, Kreativität und Leiden­schaft rund um das Thema Pizza-Lieferservice.
Unserer Zentrale in Ratingen koordiniert dabei sämtliche Aktivitäten, entwickelt Konzepte und unterstützt unsere Franchisepartner:innen in allen Belangen.
Du suchst nach einer viel­seitigen Aufgabe, in der du eigen­verant­wortlich arbeiten kannst und nah am Geschehen bist? Dann bist du bei uns genau richtig.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Vollzeit / Teilzeit (unbefristet) | Zentrale der MUNDFEIN GmbH in Ratingen | Ab sofort

Deine Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung
    Du unterstützt die Geschäftsleitung bei sämtlichen Aufgaben und übernimmst eigenständig die Korrespondenz, Terminverwaltung und Prozessoptimierung.
  • Schnittstelle zu Franchisepartnern
    Du bist das Bindeglied zwischen unserer Zentrale und den Franchisepartner:innen. Mit deiner kommuni­kativen Art stellst du sicher, dass Infor­mationen schnell und korrekt weitergegeben werden.
  • Rechnungswesen und Controlling
    Du erstellst und prüfst Rechnungen, kontrol­lierst Zahlungs­eingänge und kümmerst dich um das Mahnwesen. Zudem holst du betriebs­wirt­schaftliche Aus­wertungen (BWAs) unserer Franchisepartner ein und verarbeitest diese.
  • Veranstaltungs- und Gästebetreuung
    Du planst und koordi­nierst Meetings, Veran­staltungen und kümmerst dich um unsere Gäste in der Zentrale.
  • Reise- und Termin­planung
    Du organisierst Geschäfts­reisen sowie Termine und behältst dabei stets den Über­blick.

Was du mitbringst:

  • Taktgefühl und Diskretion
    Du gehst sensibel mit vertraulichen Informationen um und handelst stets verantwortungs­bewusst.
  • Hands-on-Mentalität
    Du packst Aufgaben an, bevor sie überhaupt auffallen, und löst Probleme eigenständig.
  • Grundkenntnisse in Buchhaltung
    Du bist vertraut mit den Basics und kannst uns im Rechnungswesen tatkräftig unterstützen.
  • Organisationstalent
     Du behältst jederzeit den Überblick, priorisierst souverän und sorgst für reibungslose Abläufe.
  • Kommunikationsstärke
    Ob per Telefon, E-Mail oder persönlich – du findest immer den richtigen Ton und trittst professionell auf.

Was wir dir bieten:

  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
    Ein offenes Ohr für deine Ideen und Vorschläge sowie schnelle Prozesse.
  • Modernes Arbeitsumfeld
    Dich erwartet ein moti­viertes Team und ein spannender Franchise-Alltag in unserer Zentrale in Ratingen.
  • Attraktives und sicheres Festgehalt
    Deine Leistung wird mit einem fairen Gehalt honoriert.
  • Flexible Arbeitszeiten
    Flexible Arbeitszeiten sowie eine sichere und unbe­fristete Anstellung.
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
    Wir sind ein wachsendes Unternehmen, in dem du dich langfristig weiter­entwickeln kannst.

Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden und mit deiner strukturierten Arbeitsweise die Geschäftsleitung zu unterstützen, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung – gerne mit Gehaltsvorstellung. Bitte sende uns deine Unterlagen per E-Mail an: bewerbung@mundfein.de.

MUNDFEIN GmbH
Astrid Giebeler | Siemensstraße 9 – 11 | 40885 Ratingen
bewerbung@mundfein.de | www.mundfein.de

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