Abteilung Peronal und Personalrecht

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobelpreis­träger*innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Revision und deren Assistenzpool zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 %) für 19,5 Stunden pro Woche eine*n

Teamassistent*in (Teilzeit 50 %)

Kennziffer 48/25

Ihre Aufgaben werden sein

  • In kontinuierlicher Abstimmung mit zwei weiteren Teilzeit­kräften bearbeiten Sie alle administrativen und organisatorischen Aufgaben der Referate Allgemeine und Technische Revision
  • Sie betreuen insbesondere die organisatorische Durchführung der Prüfungs­verfahren
  • Sie erledigen die Qualitäts­sicherung von Dokumenten und den damit verbundenen Schriftverkehr (Deutsch und Englisch) nebst Versand und Fristen­überwachung
  • Sie treffen Vorbereitungen von Besprechungen einschließlich der Zusammenstellung von Unterlagen und Protokoll­führung

Was Sie mitbringen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung und/oder haben gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
  • Eine nachgewiesene mehrjährige Sekretariats­erfahrung ist von Vorteil
  • Professionelle Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Koordinationstalent sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken
  • Sie haben Freude am Arbeiten im Team und ausgeprägte Interaktions- und Kommunikations­fähigkeiten
  • Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift mit

Das bieten wir Ihnen

Wir bieten Ihnen im Rahmen eines unbefristeten Arbeits­verhältnisses in Teilzeit 50 % je nach Qualifikation und Berufs­erfahrung eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelt­tabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs­möglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

  • Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeit­modelle
  • Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personen­nahverkehrs
  • Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
  • Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.