Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams der Landesvertretung im operativen Tagesgeschäft; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen im Onlineformat oder in Präsenz;...
Sie sind erste Ansprechperson von Mitarbeitenden zu Themen rund um den Arbeitsplatz (z. B. Krankheit, Urlaubsplanung, sonstige Fragestellungen an der Schnittstelle zur Personalabteilung, u. ä.); übernehmen die Vorbereitung;...
Dienstleistungsorientierte Gesprächsführung mit den Bürgerinnen und Bürgern; Qualifiziertes und zielorientiertes Nutzen der zur Verfügung stehenden Software bei gleichzeitiger hochwertiger Gesprächsführung;...
Pflege der Stammdaten unserer Mitglieder sowie der zugehörigen elektronischen Arztakten; Klärung von Mitgliederanfragen sowie Beratung zum elektronischen Arztausweis;...
Unterstützung des Management-Teams bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen; professionelle Begrüßung und Betreuung unserer Kunden, Bewerber und Geschäftspartner;...
Sachbearbeitung in Angelegenheiten der Professorinnen und Professoren, insbesondere in den Themenbereichen Lehrverpflichtung, Leistungsbezüge, Nebentätigkeiten, Arbeits- und Altersteilzeitmodelle; allgemeine Büroorganisation;...
Psychologische Versorgung (Diagnostik, Beratung, ggf. Therapie) von stationären erwachsenen Patienten mit kardiologischen Erkrankungen, herzchirurgischen Operationen oder Diabetes mellitus einschließlich damit verbundener Komplikationen;...
Artikelpflege im Warenwirtschaftssystem GUS (z. B. Anlage, Änderungen und Deaktivierung); im Onlinedatenpool Atrify (z. B. Anlage, Änderungen und Löschung); Erstellung der Produktspezifikationen für Handelsware;...
Sie unterstützen eigenverantwortlich und selbstständig den Vorstand in allen organisatorischen sowie planerischen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Hierzu zählen insbesondere die Terminkoordination und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen;...
Als Organisationstalent übernehmen Sie auch in turbulenten Zeiten die Verantwortung für organisatorische / administrative Aufgaben und koordinieren effizient wichtige Meetings;...
Unterstützung des Geschäftsstellenleiters Schwaben für Marktberichterstattung; Mitbetreuung unserer Homepage und Versand unseres Newsletters; Unterstützung unserer Marketingabteilung;...
Sie sind erfahren im Office Management, sodass Sie schnell in der Lage sind, unser Management wirkungsvoll im operativen Geschäft zu entlasten;...
Formulierung von Stellenausschreibungen und Veröffentlichung dieser unter Nutzung der klassischen Recruiting-Tools, ebenso wie in Social Media unter Berücksichtigung von Methoden einer zeitgemäßen Personalgewinnung;...
Sie koordinieren interne und externe Terminanfragen, pflegen den Terminkalender der Präsidentin und stellen dessen Aktualität sicher; unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und hochschulinternen Terminen;...
Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der Abteilung; Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslandsreisen; Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten; Anlage und Führung von Projektordnern;...
Durchführung des Mahn- und Vollstreckungswesens; Bearbeitung von Erlass-, Stundungs- und Ratenzahlungsanträgen; Bearbeitung von Niederschlagungen, Überwachung niedergeschlagener Forderungen;...
Kaufmännische Steuerung und Koordination; Personalabrechnung und -verwaltung; Assistenz und Sekretariat;...
Verantwortung für die Telefonzentrale; Warenbeschaffung und -disposition; Bestellabwicklung und Reklamationsbearbeitung; Rechnungserstellung und Bearbeitung von Rechnungskontrolllisten; Monats- und Quartalsabschlüsse;...
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Auskunftserteilung; Empfang der Kunden des Sozialamtes, des Jugendamtes und der Fachstelle Teilhabe; allgemeine Verwaltungstätigkeiten;...
