415 Stellenangebote im Assistenz Bereich

Kunden- und Auftragsannahme; Terminvergabe; Rechnungslegung; Unterkunftbesorgung; Vorbereitende Buchhaltung; Lohnerfassung;...

Die Abteilungsleitung bei der Organisation und Koordination von (Veränderungs-)Prozessen unterstützen; Protokoll z. B. bei Teambesprechungen, bei Treffen mit dem Betreuungsverein oder im Rahmen des Beschwerdemanagements führen;...

Organisation des gesamten Sekretariats und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung; Reisebuchungen und Spesenabrechnungen;...

Sie sind verantwortlich für die redaktionelle Bearbeitung von Wertgutachten; ermitteln die Gebühren sowie Rechnungsstellung in SAP; beteiligen sich aktiv an der Vorbereitung der Ausschusssitzungen;...

Sie sind erste Ansprechperson für Bürger/-innen sowie Fachpersonen, welche die zentrale Telefonnummer des Bürgerservice Leben im Alter anrufen; Sie aktualisieren Informationsunterlagen für die verschiedenen Angebote unter dem Dach des Bürgerservice;...

Assistenz für die Amtsleitung (Terminvergaben, Erledigung von Schriftverkehr nach Auftrag, Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für Stadtrat und Ausschüsse im Fachprogramm RSD), allgemeine Sekretariatsaufgaben und Postabwicklung;...

Schwerpunkte der Tätigkeit sind die Unterstützung des Teams bei d. Erledigung medizinischen Schriftverkehrs nach ärztlichen Vorgaben sowie die flexible Übernahme temporärer Abwesenheitsvertretungen in verschiedenen Sekretariaten/Chefarztsekretariaten;...