368 Stellenangebote im Assistenz Bereich

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminverwaltung, Bearbeitung von Postein- und Ausgang; Organisation der Büroabläufe, Gästebewirtung, Büromaterial, Arbeitsmittel; Abwicklung interner und externer Korrespondenz;...

Mitarbeit in einem tollen Team, in welchem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden und Sie diese einbringen können; Flache Führungsstrukturen; Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Bildungseinrichtung; Bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche;...

Begrüßung und Betreuung der Kunden – Sie sind die Schlüsselstelle im Autohaus; Schnittstelle zwischen Werkstatt und Kunden; Allgemeine administrative Tätigkeiten, dazu zählen z. B. Terminvereinbarungen für Werkstattleistungen;...

Als erster Ansprechpartner für unsere Mitglieder und Dienstleistungsunternehmen haben Sie sehr gern Kundenkontakt, sind freundlich und serviceorientiert; Sie mögen Routinen wie die Abwicklung und Erfassung von Handwerkerrechnungen im Rechnungsportal;...

Unterstützung des Vorstands sowie des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben; aktive Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags;...

Optimierung der Auslastung und Effizienzsteigerung aller Produktionsabteilungen; Kundenbetreuung und Ansprechpartner/in für neue Anfragen; Auftragsannahme und Abwicklung bis hin zur Rechnungsstellung; Analyse und Bewertung von relevanten Kennzahlen;...

Organisation und Koordination von Schulungen (Schulungsräume, Terminabstimmungen, Catering, Hotelbuchungen, Airporttransfers, Invitationletter für Visa); Compliance-Prüfung der Schulungsteilnehmenden; Teilnehmerbetreuung: Hauptansprechperson;...

Pflege und Ausbau bestehender Vertriebsstrukturen; Kommunikation mit Key Accounts; Vorbereitung von und Teilnahme an Handelsmessen;...

Assistenz mit Verantwortung: Du unterstützt unsere Geschäftsführer:innen und das Team eigenständig und vorausschauend; Netzwerkpflege & Kommunikation: Organisationstalente willkommen;...

Allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung?/?Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur-?/?Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen; Aufbereitung von Daten und Inhalten zum Reporting;...

Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und (Verwaltungs)aufgaben; Erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant*innen; Vorbereitung und Finalisierung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten;...

Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsabfragen und von Leistungsverzeichnissen im Bereich Wohnungsbau / Neubau; Mitwirkung bei der Auftragsvergabe und bei Auftragserweiterungen / Nachträgen;...

Sie erstellen und überarbeiten Übersetzungen (Englisch und Französisch) für alle Arten technischer Dokumentation, Softwaretexte (RWS Passolo), Vorschriften, Marketingunterlagen, Webseite etc. gemäß ISO 17100; Sie übersetzen die Inhalte;...

Faktura; allgemeine Büroorganisation; Angebotserstellung; Kundenkorrespondenz;...

Administrative Unterstützung der Projektleitung: Sie übernehmen Aufgaben wie Reporting, Interfacemanagement und allgemeine organisatorische Abläufe, um die Projektleitung optimal zu unterstützen;...

Sie unterstützen den Vorstand für Pflege und Patientenservice im Rahmen seiner Korrespondenz; Sie koordinieren die Vorstandstermine und bereiten sie inhaltlich vor und nach; Sie unterstützen den Vorstand für Pflege und Patientenservice;...

Telefonische und elektronische Kommunikation mit verschiedenen Akteuren im Rahmen der Krankenversorgung sowie der Forschung und Lehre; Termin- und Veranstaltungsorganisation; Materialbewirtschaftung und Bestellungen;...

Du checkst die Bewerbungen und Anfragen, die digital während unserer Kundenkampagnen reinkommen, qualifizierst sie nach und bringst sie per Telefon, Video- & Text-Chat sowie E-Mail auf das nächste Level;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten; Unterstützung der Einrichtungsleitung bei deren Aufgaben; Organisation des Vereinswesens (Mitgliederpflege, Sitzungsmanagement u. a.); Planung und Organisation von Veranstaltungen;...

Organisation: Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Hinblick auf das Büromanagement der Niederlassung, insbesondere Terminmanagement und Korrespondenz sowie Rechnungsprüfung;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Tagungen;...

Planung?/?Koordination der Lehrangebote?/?Stundenplanmanagement; Aufbau eines Finanz- und Kostencontrollings; Erstellung von Raumnutzungskonzepten – Umbaumaßnahmen?/?Umbauplanung; Zusammenarbeit mit der Stabsstelle Kommunikation;...

Sie sind die zentrale Anlaufstelle zwischen der Geschäftsführung und den Teams. Dabei sorgen Sie dafür, dass alle Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommen;...

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Auskunftserteilung; Empfang der Kunden des Sozialamtes, des Jugendamtes und der Fachstelle Teilhabe; allgemeine Verwaltungstätigkeiten;...

Unterstützung der technischen und kaufmännischen Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen und Geschäftsreisen sowie Aufstellung von Tagesordnungen sowie Erstellung von Protokollen;...