366 Stellenangebote im Assistenz Bereich

Unterstützung der technischen und kaufmännischen Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen und Geschäftsreisen sowie Aufstellung von Tagesordnungen sowie Erstellung von Protokollen;...

Produktionsaufträge erstellen; Projekte und Produktionsschritte bereichsübergreifend koordinieren; Produktionszeiten erfassen; Fertigstellungsdokumente kontrollieren; Auswertungen und Statistiken erstellen; Auswertungen und Statistiken erstellen;...

Sie übernehmen die Rolle als zentraler Ansprechpartner/-in für unsere Kunden; Entgegennahme der Kundenwünsche für Werkstatttermine und Zuordnung dieser nach Priorität der durchzuführenden Leistungen; Sicherstellung der Kundenmobilität;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

Sie sind die rechte Hand unserer Führungskräfte und tragen wesentlich dazu bei, dass unser Managementteam effizient und effektiv arbeiten kann; übernehmen eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Prüfung von Jahresabschlüssen mittelständischer Unternehmen verschiedener Branchen und Rechtsformen; Unterstützung bei Konzernabschlussprüfungen nach nationalen und internationalen Rechnungslegungsvorschriften; Beratung der Mandanten;...

Bearbeitung aller Geschäftsvorfälle der vorbereitenden MeinPlus Finanzbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen des Mutterkonzerns DG Nexolution; Debitoren und Kreditorenbuchhaltung: Materialanlage und Stammdatenpflege in SAP;...

Professioneller und herzlicher Empfang unserer nationalen und internationalen Gäste; Übernahme von Pfortentätigkeiten in Vertretung (ausschließlich tagsüber);...

Wir suchen eine/n Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d);...

Erstellung von Ausgangsrechnungen für laufende Projekte und anfallende Honorare, Arbeit mit der Software Projo; Abstimmung der Leistungsstände mit Projektleitern, Subunternehmern und Geschäftsleitung;...

Telefonannahme; Assistenz für die Hausverwaltung; Besichtigungen von Wohnungen und Gewerbe; Erstellung von Exposes; Prüfung von Unterlagen der Mietinteressenten; Organisation von kleinen handwerklichen Aufträgen;...

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Strukturen; Projektbezogene Tätigkeiten; Erstellung von Auswertungen und Statistiken;...

Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren im Dialog mit unseren Fachabteilungen; Führung von Vergabe- und Auftragsprojektakten; Ansprechpartner zu Vergabeprozessen und -themen;...

Telefonische Betreuung unserer Kunden; Auftragserfassung und Verwaltung von Kundendiensteinsätzen; Datenpflege und administrative Tätigkeiten; Projektverwaltung von Leistungsverzeichnissen;...

Sie verfügen über ein abgeschlossenes BWL-Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf / Marketing; bringen Erfahrung im Bereich Produktmanagement mit Einkaufsschwerpunkt von Beauty- / Lifestyleprodukten mit;...

Eigenständige, verantwortungsvolle Führung des Sekretariats, insbesondere Terminplanung und Koordinierung; Dienstreisen- und Kongressmanagement, Reise-Organisation inklusive Reisekostenabrechnung; Ansprechpartner für alle Belange der Klinik;...

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungs- und Fachgruppenleitungen; Durchführung von Recherchen im Internet oder in Literatur- und anderen Datenbanken nach vorgegebenen Kriterien;...

Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen; Gestaltung und Koordination der Öffentlichkeitsarbeit, Ansprechperson der Medien und Kooperationspartner sowie Vorbereitung von Presseerklärungen;...

Organisation des Chefarztsekretariats; wirkungsvolle Unterstützung und Entlastung des Chefarztes von administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Korrespondenzabwicklung, Terminkoordination, Dokumentenverwaltung);...

Sie pflegen die Kontakte zu unseren Kunden und Dienstleistern aus dem Handwerk; checken und bearbeiten unsere Post; natürlich telefonieren Sie auch immer wieder gern; Sie schubsen unsere Termine in eine machbare Reihenfolge;...

Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten, Anspruchsgegner, gegnerischen Rechtsanwälten sowie Dritten; sorgfältige und korrekte Führung von (elektronischen) Akten, sowie Fristenbearbeitung;...

Proaktive Unterstützung des Vorstands/Managements bei der Planung und Durchführung von operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben, z. B. Erstellung von Analysen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Zwecke;...

Planung und Terminierung von Patientenkontakten; Erstellen und Korrigieren von medizinischen und juristischen Dokumenten; Abwesenheitsvertretung der Chefarztsekretärin;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Belangen des Tagesgeschäfts, inklusive Termin- und Dokumentenmanagement; selbstständige Bearbeitung sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsvorgängen und -unterlagen;...

Professionelle, freundliche Annahme aller Kundenanfragen (telefonisch, per Mail und persönlich); Postentgegennahme und Versand und Weiterleitung intern; Vor- und Endbearbeitung von Vermietungsvorgängen; Büromaterialbestellung und -verwaltung;...