Leitungs-, Führungs- und Organisationsverantwortung für die Geschäfte der dem Fachamt zugeordneten Aufgabenbereiche; fachliche Anleitung und Unterstützung der Mitarbeiter(innen); Führen von Mitarbeitergesprächen;...
Administrative Unterstützung des Präsidentenbüros (Präsident, Vizepräsidentin / Vizepräsidenten, Referentin im Präsidentenbüro); Koordination und Organisation von Veranstaltungen; Gästemanagement;...
Sie sind die Visitenkarte unserer Kanzlei - mit Ihrer verbindlichen sowie zuvorkommenden Art sorgen Sie freundlich und souverän dafür, dass die Anliegen unserer Mandanten und Besucher zufriedenstellend bearbeitet werden;...
Kunden- und Besucherempfang; Telefondienst und Terminvergabe; Postbearbeitung; Büromaterialverwaltung; Mitwirkung bei statistischen Erfassungen/Datenpflege; Aktenführung und -ablage;...
Organisation des Sekretariats für Akut- und Notfallmedizin; Bearbeiten von Anfragen durch Patienten (m/w/d) und niedergelassene Ärzte (m/w/d); Vorbereitung von Dienstreisen und Besprechungsunterlagen;...
Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung; Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, z. B. Einladungen, Raumbelegung;...
Zuarbeit für die Diözesanwahlleitung zur rechtskonformen Organisation und Durchführung der DiStA-Wahl 2025; allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Kontakt- und Anlaufstelle für die Wahlbezirke, Bezirkswahlausschüsse, Vorsitzende;...
Empfang und Betreuung von Mandanten; Terminmanagement und Koordination von Besprechungen; Erstellung von Schriftverkehr und Dokumenten; Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen;...
Mit abgeschlossener Berufsausbildung für unser Sekretariat;...
Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Abwicklung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Terminplanung und Ablaufkoordination für die Fachbereichsleitung; Postmanagement für den gesamten Fachbereich;...
Eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher administrativer und sekretarieller Aufgaben, einschließlich der Dokumentation und Archivierung; Unterstützung bei der Haushaltsüberwachung und -planung;...
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgabenfeldern; Verantwortung für die effiziente Büroorganisation und Sicherstellung optimaler administrativer Abläufe; Planung und Organisation von Geschäftsreisen;...
Sämtlich anfallende allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminmanagement, Telefonanfragen und E-Mail-Verkehr; Kontrolle von ärztlichen OP- und Entlassbriefen; Mitarbeit bei der privatärztlichen Abrechnung; Korrespondenz;...
Serviceorientierte Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Team des Klinikdirektors; Telefonische und schriftliche Terminvereinbarung für die verschiedenen Chefarzt- und Oberarztsprechstunden der Privatambulanz sowie Beantwortung;...
Selbständige EDV-unterstützte Erstellung sämtlicher Prüfberichte und Rechnungen zumikrobiologischen und chemischen Wasseruntersuchungen mittels cloudbasiertem Labordatensystem;...
Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Schriftgut-, Termin-, Postverwaltung, Vorbereitung von Konferenzen, Besprechungen, Veranstaltungen, Schriftverkehr, Telefondienst); Schreibarbeiten, selbstständige wiederkehrende Korrespondenz;...
