Kunden- und Auftragsannahme; Terminvergabe; Rechnungslegung; Unterkunftbesorgung; Vorbereitende Buchhaltung; Lohnerfassung;...
Leitungs-, Führungs- und Organisationsverantwortung für die Geschäfte der dem Fachamt zugeordneten Aufgabenbereiche; fachliche Anleitung und Unterstützung der Mitarbeiter(innen); Führen von Mitarbeitergesprächen;...
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgabenfeldern; Verantwortung für die effiziente Büroorganisation und Sicherstellung optimaler administrativer Abläufe; Planung und Organisation von Geschäftsreisen;...
Betreuung und Unterstützung unserer Gastwissenschaftler/innen; Workshop- und Seminarorganisation; allgemeine Büroorganisation, Terminplanung, -koordination und -überwachung; Korrespondenzführung in deutscher und englischer Sprache;...
Informationsverarbeitung (Erstellen von Unterlagen, Grafiken für Präsentationen, Vorträge, Erarbeiten von Protokollen); Dokumentation, Controlling und Abrechnung von Kunden- und Förderprojekten; allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten;...
verwandte und ähnliche Stellenangebote
Du kümmerst dich um die Organisation unseres Büroalltags und sorgst für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft; bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, für Besucher und externe Dienstleister; planst Mitarbeiterevents gemeinsam im Team;...
Beraten und unterstützen der Anfragenden hinsichtlich der Antragstellung; Archivierung von Verwaltungsvorgängen; Antragsausgabe/-annahme und Prüfen auf Vollständigkeit der Unterlagen;...
Eigenverantwortliche Assistenzarbeit: Unterstützung der Geschäftsführung und Gesellschafter durch Übernahme verschiedener Aufgaben aus dem operationalen Tagesgeschäft inklusive administrativer Tätigkeiten;...
Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft sowie Rolle des Bindeglieds zwischen der Betriebsleitung und der Abteilungsleitung; selbstständige Ausarbeitung von Präsentationen für verschiedene Adressaten; Post- und Mailbearbeitung;...
